Valmistele jokainen asiakas erikseen
Käsittele oikea tiliote kullekin tilille. Pidä asiakastiedostot erillään omassa tallennustilassasi ja nimeä viennit ennen niiden tuomista järjestelmääsi.
Kirjanpitäjille
Päätä tilikaudet. Älä iltojasi.
Muuta asiakkaiden PDF-tiliotteet tarkistettaviksi Excel- tai CSV-tiedostoiksi. Anna kirjanpitosi työnkululle selkeämpi lähtökohta.
2 sivua päivässä ilman tiliä. Luottokorttia ei tarvita.
Hieman vähemmän paperitöitä. Paljon enemmän mahdollisuuksia.Tietosuoja ↗
01 / Kirjanpitäjille
Asiakas lähettää PDF:n. Sinä tarvitset työstettäviä rivejä.
Kun tiliotetiedot saapuvat dokumenttina, ensimmäinen tehtävä on saada ne käyttökelpoiseen muotoon. StatementFlip poimii tapahtumat, jotta voit keskittyä lähteen tarkistamiseen, tiliöintiin ja aineiston valmisteluun.
Lähde → tarkistus → vienti02 / Tutustu esimerkkiin
Tiliote, jota voit oikeasti työstää.
Tutustu samaan esimerkkiin taulukkolaskentamuodossa tai CSV-tiedostona. Luvut ovat kuvitteellisia; omat tuloksesi riippuvat lähde-PDF:stä ja ne tulee aina tarkistaa.
| Päivämäärä | Selite | Summa | Saldo |
|---|---|---|---|
| 2026-01-02 | Asiakasmaksu | 1200,00 | 2200,00 |
| 2026-01-03 | Toimistotarvikkeet | −20,00 | 2180,00 |
| 2026-01-04 | Palvelumaksu | −5,00 | 2175,00 |
Saapuvat varat€1200,00
Lähtevät varat€25,00
Nettomuutos€1175,00
Esimerkki työnkulusta, ei takuu muunnoksen tarkkuudesta.
03 / Oma työnkulkusi
Parempi lähtökohta työllesi.
Säilytä ihmisen tekemä tarkistusvaihe
Tarkista alku- ja loppusaldot, päivämäärät sekä tapahtumien lukumäärät. Tietojen poiminta tukee valmisteluasi; se ei korvaa ammatillista harkintaa.
Siirrä eteenpäin tuttu tiedostomuoto
Lataa Excel jatkokäsittelyä varten tai CSV kohdistettua tuontia varten. Luokittelu, laskujen täsmäytys ja kirjaukset pysyvät omissa kirjanpitotyökaluissasi.
- 1
Lataa PDF-tiedostosi
Valitse alkuperäinen tiliotteesi. Tekstipohjaiset ja skannatut PDF:t ovat tuettuja; tulokset riippuvat dokumentista.
- 2
Tarkista tapahtumat
Tarkista päivämäärät, selitteet ja summat alkuperäisestä dokumentista. Korjaa muokattavaa esikatselua tarvittaessa.
- 3
Lataa tiedosto ja aloita työskentely
Vie tiedot Excel- tai CSV-muotoon ja käytä tarkistettua dataa omassa työnkulussasi.
Kirjanpitäjille
Ennen kuin käytät vietyä tiedostoa
- Varmista, että sinulla on valtuudet käsitellä asiakkaan dokumenttia.
- Pidä tilit, valuutat ja raportointikaudet erillään.
- Täsmäytä viety tiedosto ennen viennin kirjaamista.
Taloudelliset dokumenttisi ansaitsevat huolenpitoa.
Tekoälykäsittely voi hyödyntää ulkoisia palveluntarjoajia OpenRouter-palvelun kautta. Ladattuja PDF-tiedostoja ei arkistoida. Luodut tiedostot on ajastettu poistettaviksi 24 tunnin kuluttua tunneittain suoritettavassa siivouksessa. Lue tietosuojakäytäntö ennen arkaluonteisten dokumenttien lataamista.
Tietosuoja ↗05 / Tilaukset ja rajat
Aloita oikealla tiliotteella.
Kokeile 2 sivua päivässä vieraana tai 5 sivua päivässä ilmaisella tilillä. Uudet maksulliset tilaukset alkaen €9,50 kuukaudessa + sovellettava ALV (500 sivua). 50 % alennus koskee jokaista kuukausimaksua.
Muutamia hyödyllisiä vastauksia.
Luokitteleeko tai kirjaako StatementFlip tapahtumia?
Palvelu poimii tiliotteen tapahtumat ja vie ne tiedostoon. Se ei tarjoa automaattista kirjanpitoa, veroluokittelua tai suoraa yhteyttä pääkirjaasi.
Voinko käsitellä useita asiakkaiden PDF-tiedostoja?
Verkkomuunnin tukee enintään 20 PDF-tiedoston valitsemista kerralla, 50 MB tiedostokohtaisella rajoituksella. Sivukiintiösi on silti voimassa, ja jokainen tulos tulee tarkistaa erikseen.
Mitä pankkeja tuetaan?
Tuemme monia pankkitilien asetteluksia ja voimme yrittää käsitellä tuntemattomia muotoja. Tulokset riippuvat PDF-tiedoston laadusta ja asettelusta. Kokeile tilisi ilmaisella sallinnolla ja tarkista tulos ennen sen luottamista.
Anna seuraavalle tiliotteellesi tuore alku.
Kokeile ensin pienellä PDF-tiedostolla. Tarkista tulos. Päätä sitten, sopiiko StatementFlip työhösi.
Kokeile omalla PDF:lläsi ↗2 sivua päivässä ilman tiliä. Luottokorttia ei tarvita.