Anna skannaukselle hyvät lähtökohdat
Käytä terävää, suorassa olevaa skannausta, jossa sivun reunat näkyvät kokonaan. Epätarkkuus, varjot, käsinkirjoitettu teksti ja voimakas pakkaus voivat vaikeuttaa päivämäärien ja summien lukemista.
Skannatut tiliotteet
Jopa skannattu sivu voi kääntää uuden lehden.
Käytä tekoälyavusteista OCR-tekstintunnistusta poimiaksesi tapahtumat skannatuista PDF-tiliotteista. Aloita selkeällä skannauksella ja tarkista sitten tulos.
2 sivua päivässä ilman tiliä. Luottokorttia ei tarvita.
Hieman vähemmän paperitöitä. Paljon enemmän mahdollisuuksia.Tietosuoja ↗
01 / Skannatut tiliotteet
Kun tiliotteesi on kuva, ensimmäinen askel on sen lukeminen.
Skannattu PDF voi sisältää kuvia valittavan tekstin sijaan. StatementFlip voi käyttää OCR-tekniikkaa näiden sivujen lukemiseen ja jäsentää sitten poimitut tapahtumat tarkistusta ja vientiä varten.
Lähde → tarkistus → vienti02 / Tutustu esimerkkiin
Tiliote, jota voit oikeasti työstää.
Tutustu samaan esimerkkiin taulukkolaskentamuodossa tai CSV-tiedostona. Luvut ovat kuvitteellisia; omat tuloksesi riippuvat lähde-PDF:stä ja ne tulee aina tarkistaa.
| Päivämäärä | Selite | Summa | Saldo |
|---|---|---|---|
| 2026-01-02 | Asiakasmaksu | 1200,00 | 2200,00 |
| 2026-01-03 | Toimistotarvikkeet | −20,00 | 2180,00 |
| 2026-01-04 | Palvelumaksu | −5,00 | 2175,00 |
Saapuvat varat€1200,00
Lähtevät varat€25,00
Nettomuutos€1175,00
Esimerkki työnkulusta, ei takuu muunnoksen tarkkuudesta.
03 / Oma työnkulkusi
Parempi lähtökohta työllesi.
Tarkista pienet yksityiskohdat
Kiinnitä erityistä huomiota desimaalipilkkuihin ja -pisteisiin, miinusmerkkeihin ja samannäköisiin numeroihin. Vertaa loppusummia ja saldoja alkuperäiseen sivuun.
Kokeile ensin lyhyellä dokumentilla
Testaa pientä skannattua PDF-tiedostoa ennen laajemman arkiston käsittelyä. Jos tulos on epäselvä, hanki parempi skannaus tai alkuperäinen digitaalinen tiliote, mikäli mahdollista.
- 1
Lataa PDF-tiedostosi
Valitse alkuperäinen tiliotteesi. Tekstipohjaiset ja skannatut PDF:t ovat tuettuja; tulokset riippuvat dokumentista.
- 2
Tarkista tapahtumat
Tarkista päivämäärät, selitteet ja summat alkuperäisestä dokumentista. Korjaa muokattavaa esikatselua tarvittaessa.
- 3
Lataa tiedosto ja aloita työskentely
Vie tiedot Excel- tai CSV-muotoon ja käytä tarkistettua dataa omassa työnkulussasi.
Skannatut tiliotteet
Ennen kuin käytät vietyä tiedostoa
- Käytä PDF-tiedostoja, älä yksittäisiä JPG- tai PNG-latauksia.
- Tarkista sivun suunta, luettavuus ja se, että sivun reunat näkyvät kokonaan.
- Tarkista jokainen poimittu summa skannatusta lähteestä.
Taloudelliset dokumenttisi ansaitsevat huolenpitoa.
Tekoälykäsittely voi hyödyntää ulkoisia palveluntarjoajia OpenRouter-palvelun kautta. Ladattuja PDF-tiedostoja ei arkistoida. Luodut tiedostot on ajastettu poistettaviksi 24 tunnin kuluttua tunneittain suoritettavassa siivouksessa. Lue tietosuojakäytäntö ennen arkaluonteisten dokumenttien lataamista.
Tietosuoja ↗05 / Tilaukset ja rajat
Aloita oikealla tiliotteella.
Kokeile 2 sivua päivässä vieraana tai 5 sivua päivässä ilmaisella tilillä. Uudet maksulliset tilaukset alkaen €9,50 kuukaudessa + sovellettava ALV (500 sivua). 50 % alennus koskee jokaista kuukausimaksua.
Muutamia hyödyllisiä vastauksia.
Voinko ladata valokuvan suoraan?
Muunnin hyväksyy PDF-tiedostoja. Aseta skannaus ensin PDF-tiedostoon niin, että sivu on oikein päin ja selkeästi luettavissa. Alkuperäinen digitaalinen pankin PDF on suositeltavampi, kun sellainen on saatavilla.
Toimiiko OCR täydellisesti jokaisessa skannauksessa?
Ei. Tarkkuus riippuu kuvan laadusta ja asettelusta. Haalea teksti, vinot sivut ja monimutkaiset taulukot voivat aiheuttaa virheitä, joten manuaalinen tarkistus on edelleen välttämätöntä.
Mitä pankkeja tuetaan?
Tuemme monia pankkitilien asetteluksia ja voimme yrittää käsitellä tuntemattomia muotoja. Tulokset riippuvat PDF-tiedoston laadusta ja asettelusta. Kokeile tilisi ilmaisella sallinnolla ja tarkista tulos ennen sen luottamista.
Anna seuraavalle tiliotteellesi tuore alku.
Kokeile ensin pienellä PDF-tiedostolla. Tarkista tulos. Päätä sitten, sopiiko StatementFlip työhösi.
Kokeile omalla PDF:lläsi ↗2 sivua päivässä ilman tiliä. Luottokorttia ei tarvita.